当前，在全球经济一体化发展及经济形态由工业经济向知识经济发展的趋势下，信息技术的大规模应用时代已经来临，在我国社会主义市场经济不断发展和完善的背景下，要想在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地，必须走重视信息资源的开发和利用并使之转化为效益，这一点已成为毋庸质疑的共识。 

    一个企业的生存靠的是企业所设计、生产和销售的产品，产品的灵魂就是有关产品的各项产品数据（Product Data），包括产品设计图纸、工艺文件等。企业的产品数据是企业的主要信息资源。产品数据主要是以图纸资料的形式来加以体现的，这些图纸资料涵盖了产品的技术数据、信息、图形和产品结构等等信息。对这些CAD的电子化的图纸文件资料信息资源的开发与利用，且使图纸资料信息实现与CAPP、CAM、MRPII和ERP系统之间信息的传递、转换和交流，是我们目前亟待解决的问题。PDM系统作为一个集成平台，是沟通产品设计工艺部门和管理信息系统及制造资源系统之间信息传递的桥梁。 

    PDM的主要信息都将来自图纸资料，由此可见图纸管理是PDM的重要组成部分，同时也可看出图纸管理系统是PDM的基础。一个企业的PDM系统往往要从图纸管理入手，图纸资料管理不好，PDM是无法实施的。

    由上述的当前产品设计领域信息化建设的现状和图纸管理系统与PDM系统之关系两个方面可以得出这样一个结论：解决企业产品信息管理与信息交流的问题必须走实施PDM系统的道路，而实施PDM之关键和首要的问题是图纸管理系统。实践表明：企业的信息化建设应实行多阶段持续投入，稳步发展，分步推进实施PDM系统的发展战略。 

    图纸文件管理系统正是在当前的这种形势下产生的，图纸管理系统的主要作用是开发、利用和管理企业产品信息资源，明确的说就是在企业具备一定的信息化建设（包括拥有一定的信息设施和电子文件积累）的基础上，使企业对他的企业灵魂“产品设计数据”进行进一步的管理、开发和利用。  

    首先，图纸管理系统的实施可使企业改革现有的落后的图纸管理模式、使图纸文件安全保密、提高产品数据信息的利用率。该系统在企业的实施应用必将对打破制约企业发展的瓶颈，提高企业的技术创新能力起到非常重要的作用。 

    另外，图纸管理系统是企业解决上述实施PDM所面临的四大问题的一个可供选择的方案。

    第一、图纸管理系统可以使企业花费较小的资金，Zui大限度地避开投资风险，轻松完成实施PDM系统的前奏曲。

    第二、可使企业的改进目前的管理体制、管理方式、管理组织，适应今后先进的信息管理系统。

    第三、可使电子图纸资料等产品信息标准化、规范化，为将来PDM的实施打下良好的基础。

    第四、使员工的信息化素质在两个方面得以提高，一方面，树立起信息意识，转变观念，将原来的图纸资料变成共享信息、将不变的图纸变为流动的信息、将图纸资料的表面信息变为可供多部门使用并进一步利用的更深层的信息；另一方面通过对图纸资料的归档、查询、使用，使员工掌握信息收集、加工、处理、分析、传输等技能。

，使用图纸管理系统不失为一个既能解决企业当前实际问题，又能为今后实施PDM系统打下良好基础的好的方案选择。实施图纸管理系统对推动企业的信息化建设向前发展有着相当的现实意义。